Über diesen Job

arbeiten, die Gutes bewirkt –
für die Kultur und das soziale
Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

eine:n Angestellte:n (w/m/d) im Vorzimmer des Landesdirektors

EG 9a TVöD VKA

für das Büro des Landesdirektors. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Sie werden sowohl im Vorzimmer des Landesdirektors als auch im gesamten Büro des Landesdirektors eingesetzt.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8440 bis zum 06.10 .2025.

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung im Büro des Landesdirektors erfolgt zunächst voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2026. Sollte der Einsatz nicht verlängert werden können, werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

sowie

Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
hohes Planungs- und Organisationsgeschick
gute und schnelle Auffassungsgabe
Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
sicheres und angemessenes Auftreten
Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
gute Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office Programme (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in Doxis und ALLRIS sind wünschenswert
umfassende Schreibkenntnisse

Ihre Aufgaben

Assistenzaufgaben für den Landesdirektor sowie das Büro des Landesdirektors
Schreibtätigkeiten für das Büro des Landesdirektors
Büroorganisation
Vertretung der Sekretärin des Landesdirektors

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes
0251 591-6371

Büro des Landesdirektors, Rebecca Weick
0251 591-217

Büro des Landesdirektors, Marcel Krause
0251 591-3800

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Ihre Aufgaben

Assistenzaufgaben für den Landesdirektor sowie das Büro des Landesdirektors
Schreibtätigkeiten für das Büro des Landesdirektors
Büroorganisation
Vertretung der Sekretärin des Landesdirektors

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Münster, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 315 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

315 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei LWL-Haupt- und Personalabteilung als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

Mehr Infos anzeigen

eine:n Angestellte:n (w/m/d) im Vorzimmer des Landesdirektors