Die vfdb

Die vfdb (Vereinigung zur Förderung des Deutschen Brandschutzes e. V. ) ist der größte technisch-wissenschaftliche Verein auf dem Gebiet Schutz, Rettung und Sicherheit. Mehr als 3.000 Mitglieder unterstützen die zahlreichen Aktivitäten in diesem Netzwerk.

Die Vereinigung zur Förderung des Deutschen Brandschutzes ist ein gemeinnütziger Verein mit der Geschäftsstelle in Münster/Telgte (Westfalen).

Wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsstelle. Zum Arbeitsumfang gehören vor allem die Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung und -verwaltung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Die Stelle ist ab Dezember 2025 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Weitgehend selbstständige Durchführung vor allem folgender Tätigkeiten:
• Rechnungsstellung und -bearbeitung (Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen, Publikationen).
• Vorbereitung und Versand von Informationen an die Mitglieder.
• Vorbereitung von Veranstaltungen (v.a. Namensschilder, Tagungsmaterialien, Ehrungen).
• Bearbeitung und Aktualisierung von Mitgliederdaten.
• Erledigung der Korrespondenz.
• Bearbeitung des Bestellwesens und Dokumentenverwaltung.
• Vor Ort Teilnahme an der Jahresfachtagung (einmal im Jahr).
• Homeoffice möglich.

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene, relevante Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung mit genannten Aufgaben.
• Bereitschaft sich in einem ehrenamtlich getragenen Verein zu engagieren.
• Gerne Bezug zu Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS).

Ihr Profil

• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Organisationsgeschick, Engagement, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Versierter Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office, besonders Word und Excel).
• Erfahrungen mit MS365 inkl. SharePoint wünschenswert.
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Reisebereitschaft (i.d.R. einmal pro Jahr).
• PKW-Führerschein.

Ihre Möglichkeiten

Der reguläre Tätigkeitsort ist in Münster-Handorf / Telgte auf dem Außengelände des Instituts der Feuerwehr NRW (IdF NRW). Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle. Die Arbeitszeiten können individuell im Gleitzeitrahmen verabredet werden (Präsenz und Home-Office ist kombiniert möglich).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Entfristung wird angestrebt

Die Stelle ist zunächst zeitlich bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.

Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.