Bereichern Sie unser Team als

Bürokraft für den Personalrat in Münster

Mit einer Teilzeitbeschäftigung von 19,25 Stunden pro Woche

Unbefristet / Zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Die LWL-Klinik Münster ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) mit 376 Betten/Plätzen und versorgt wohnortnah die Einwohner der Stadt Münster und der umliegenden Kreise. In den Abteilungen Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, Spezielle Psychotherapie, Suchtmedizin, Gerontopsychiatrie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie werden pro Jahr rund 6.000 Patientinnen und Patienten stationär und tagesklinisch behandelt. Für die teilstationäre Therapie stehen 4 Tageskliniken mit psychiatrisch-psychotherapeutischen, suchtmedizinischen, psychosomatisch-psychotherapeutischen und gerontopsychiatrischen Schwerpunkten zur Verfügung. Ambulante psychiatrische, psychotherapeutische und psychosomatische Behandlungen werden durch eine abteilungsdifferenzierte Institutsambulanz angeboten. Der Klinik angegliedert ist das LWL-Pflegezentrum Münster mit 80 Plätzen und der LWL-Wohnverbund Münster, einer Wohneinrichtung für Menschen mit Assistenzbedarf nach dem SGB IX mit 137 Plätzen und angeschlossener Assistenz in eigener Häuslichkeit.

Das erwartet Sie im Arbeitsalltag

• Organisatorische Vorbereitung von Personalratssitzungen und Arbeitsgruppenberatungen
• Protokollführung in den Personalratssitzungen oder anderen Gesprächen innerhalb der Dienststelle
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Eigenständige Anfertigung von wiederkehrenden Schreibarbeiten und Korrespondenzen nach entsprechender Vorlage
• Internetrecherche und Informationssammlung
• Erstellung von Schriftstücken und Ausgestaltung von Informationsschreiben nach Weisung
• Aufbau, Führen und Organisieren einer effizienten PC-gestützten Ablage und Archivierung
• Aufbau und Verwaltung unterstützender Übersichten und Arbeitshilfen
• Terminplanung und Abstimmung (Koordination und Steuerung von Terminen, Anfragen und Informationsfluss)
• Pflege der Intranetseiten des Personalrates sowie Adressen- und E-Mail-Listen
• Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben

Das macht Sie aus

• Abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Bürokauffrau:Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Das Interesse Kenntnisse zum Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) zu erwerben
• Umfassende und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besuchern und Telefongesprächspartner:innen
• Fähigkeit zum selbständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg:innen
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: wir sind als familienfreundliches Unternehmen "berufundfamilie" zertifiziert
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Leistungen wie z.B. Dienstradleasing, Vorteilsprogramm "Corporate Benefits", umfassendes Betriebssportangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement, gutes und preiswertes Mittagessen für Mitarbeitende
• Gegebenenfalls besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Mitarbeitendenwohnung
• Möglichkeit der qualifizierten Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr in der hiesigen Kindertagespflege

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bei Rückfragen erreichen Sie Hannes Bergmann (Personalratsvorsitzender) unter der Telefonnummer 0251/915551060 oder per E-Mail hannes.bergmann@lwl.org.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese online mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.01.2026 an uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.