Fachexpert:innen Einkaufsprozesse, -systeme und Stammdatenmanagement (w/m/d)

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichen oder IT-Schwerpunkt
• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)
• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)
• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Berufserfahrung im Einkauf
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP (besonders wünschenswert)
• analytisches Denken, Eigeninitiative & strukturiertes Arbeiten
• souveränes Auftreten & Verhandlungsgeschick
• gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
• sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Interesse an strategischer Arbeit mit konzeptionellen und gestaltenden Elementen, um einen Beitrag zur Weiterentwicklung des LWL-Einkaufs hin zu einem strategischen Wertschöpfungspartner zu leisten

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung, strukturierte Weiterleitung sowie Dokumentation einkaufsbezogener Anfragen
• Unterstützung von Fachbereichen und Anwender:innen bei der Nutzung von SAP MM, SAP SSP und weiteren (SAP-)Systemen entlang der Beschaffungsprozesse
• kontinuierliches Monitoring relevanter KPIs (z. B. Anfragevolumen, Bearbeitungszeiten, etc.) zur laufenden Steuerung und Weiterentwicklung des Helpdesk-Angebotes
• Beratung von Fachbereichen und Anwender:innen in Bezug auf Beschaffungsrichtlinien, Zuständigkeiten, Freigabeprozesse, Vertragsarten und Vergabeverfahren
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Anleitungen zu Prozessen mit Einkaufsbezug und zum Stammdatenmanagement in SAP
• Durchführung von Schulungen, Workshops und Einweisungen für Fachbereiche und Anwender:innen in Bezug auf Einkaufsprozesse und -systeme sowie Stammdaten
• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Module im Einkauf (inkl. Rollouts, Tests, sowie der Erhebung und Optimierung der Anwenderzufriedenheit, etc.)
• Neu-Anlage, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung einkaufsrelevanter Stammdaten in SAP (insbesondere Geschäftspartner- und Materialstammdaten)
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und -konsistenz gemäß interner Governance-Vorgaben sowie gängiger SAP-Standards
• Durchführung regelmäßiger Datenanalysen sowie Ableitung von Optimierungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen des LWL-Einkaufscontrollings
• Enge Zusammenarbeit mit Akteuren im strategischen und operativen Einkauf, der LWL.IT, der Kämmerei des LWL, mit verschiedenen SAP-Fachkoordinatoren und weiteren relevanten Fachbereichen zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards in den Bereichen digitaler Einkauf und Stammdatenmanagement

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

Kontakt

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Alina Börtz
0251 591-4215

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Referatsleitung Zentrale Einkaufskoordination, Katja Löchter
0251 591-3312

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org