Vollzeit (40 Std.) | Hybrides Arbeiten möglich | Unbefristet

Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und suchst einen Job, in dem du lernen, wachsen und Verantwortung übernehmen kannst? Du bist organisiert, hilfsbereit und hast Lust, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns sehr, von dir zu hören!

Für unseren Standort am Hafen von Münster suchen wir eine Junior Administrative Assistant (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und Schritt für Schritt in administrative und HR‑nahe Themen hineinwächst. Du musst nicht alles können, wir begleiten dich dabei.

Du arbeitest eng mit unserer regionalen HR Business Partnerin zusammen und bist Teil eines internationalen Admin‑ & HR‑Teams, das dich fachlich und persönlich unterstützt.

Was du bei uns lernst & machst

• Unterstützung im Büroalltag, damit alles reibungslos läuft
• Mitarbeit im Office Management und Kontakt zu externen Dienstleistern
• Einarbeitung in das Fuhrparkmanagement für Firmenwagen und Fahrräder
• Pflege von Mitarbeiterunterlagen und HR‑Daten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiter‑Benefits
• Mitwirkung bei Team‑ und Mitarbeiteraktionen
• Einblicke in Health & Safety, Büroorganisation und interne Richtlinien
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Deutschland, den USA, Indien und Großbritannien

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Hotelfach, Verwaltung o. Ä.) oder erste praktische Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise
• Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Freude an Teamarbeit und einem internationalen Umfeld

Wichtig für uns:

Du erfüllst nicht alle genannten Kriterien? Dann bewirb dich trotzdem! Für diese Position zählen für uns vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Engagement. Wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, unterstützen wir dich gerne auf deinem Weg.

Warum diese Stelle ideal für deinen Einstieg ist

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit Entwicklungsperspektive
• Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung
• Weiterbildungsbudget und interne Trainings
• Persönliche Einarbeitung & enge Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz direkt am Hafen von Münster
• Bis zu 20 Tage pro Jahr weltweit remote arbeiten (anteilig je nach Eintrittsdatum)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.