Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Teamassistenz – in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren.

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, die sinnstiftend ist und das gesundheitliche Wohl der Menschen sichert, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre neuen Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung, Überarbeitung und der Versand von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen inkl. (digitalen) Berichtversand. Sie behalten die Abarbeitung offener und überfälliger Aufträge, wiederkehrender Prüfungen sowie bestehender Verträge im Blick und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.

Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeitenden, etwa durch telefonischen Kundenkontakt zur Auftragssicherung und Terminabstimmung sowie durch die Organisation von Hotelbuchungen. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen, unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte, der Mitarbeiterverwaltung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.

Gemeinsam mit den Teamassistenzen der anderen Bereiche unterstützen Sie bei der Telefonzentrale, der Postbearbeitung sowie beim Empfang und der Bewirtung von Gästen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. Auch Quereinsteiger, wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind bei uns herzlich willkommen. Sie behalten nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben, sondern sorgen auch dafür, dass diese strukturiert und termingerecht erledigt werden. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt.

Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern freundlich und verbindlich aufzutreten.

Sie bringen Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative mit, um sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verbesserungen voranzutreiben. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert. Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem! Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung
• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team- und Firmenevents
• eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierlich Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket

Bewerbung und Kontakt

Haben Sie fachliche Fragen zu unserem Stellenangebot? Wenden Sie sich gerne an Dirk Peltzer. (https://normec-hybeta.com/kontakt/dirk-peltzer/)

Für alle weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Katharina Mecklenburg. (https://normec-hybeta.com/kontakt/katharina-mecklenburg/)

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab dem 22.09.2025 statt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.