Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Personalmanagement und dort in der Abteilung Entgeltmanagement (ZGAST) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Std./Woche, neu zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Abrechnung von Reisekosten nach den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen
• Abwicklung von Dienstreisen, z.B. Erteilung von Allgemeinen Dienstreisegenehmigungen, Ansprechpartner/-in bei Fragen rund um Dienstreisen
• Betreuung der Reisekostensoftware im BGV
• Genehmigung und Berechnung von Umzugskosten
• Bearbeitung von Fahrtkostenzuschüssen

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfach-angestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• die Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete

Das können Sie von uns erwarten:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
• zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und Besinnungstage
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Herr Jan Gebker ( 0251 495 6163) gerne zur Verfügung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: "Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen." Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 21.09.2025 zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.