Sachbearbeiter*in Personaleinsatz und -verwaltung städtische Kitas (m/w/d)

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 29.02.2028 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden eine*n

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie ermitteln eigenverantwortlich den Personalbedarf Ihrer Kitas und planen diesen in enger Begleitung mit den Kita-Leitungen.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Personalamt und den Kitas unterstützen Sie die Mitarbeitenden auch bei Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen und anderen personalrechtlichen Fragestellungen.
• Werden Stellen frei, rekrutieren Sie neues Personal und begleiten den Einstellungsprozess inhaltlich wie auch administrativ.
• Um unserem Personal Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, nehmen Sie interne Bewerbungen und Versetzungswünsche auf und schauen gemeinsam mit den betreffenden Mitarbeitenden nach neuen Perspektiven.
• Mit einem guten Blick auf Optimierungsbedarfe erkennen Sie Problemstellen und erarbeiten in Projektteams Lösungsmöglichkeiten für den Personalbereich.
• Sie wirken bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen für das Kitapersonal mit und bearbeiten meldepflichtige Ereignisse bei Personalausfällen in den Kitas.

In engem Austausch mit zwei weiteren Kolleg*innen teilen Sie sich somit die Verantwortung für 29 städtische Kitas.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Jurastudium, ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium.
• In der Kommunikation mit verschiedenen Personen treten Sie freundlich und empathisch sowie gleichzeitig souverän auf.
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an konzeptioneller Arbeit und denken stets lösungsorientiert.

Unser Angebot