Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Leitung der Fachstelle Personalangelegenheiten und Organisationsfragen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-125/25

Die Fachstelle Personalangelegenheiten und Organisationsfragen ist Teil der Abteilung Allgemeine Verwaltung der Feuerwehr und übernimmt zentrale Querschnittsaufgaben innerhalb der Verwaltung. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Stellenplanbewirtschaftung und der Betreuung aller Personalangelegenheiten für die Mitarbeitenden der Feuerwehr, wozu feuerwehrtechnische Beamt*innen als auch Angestellte gehören. Hierzu zählen insbesondere die allgemeinen Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personalverwaltung sowie Arbeits- und Datenschutz. In der Fachstelle arbeiten derzeit sechs Mitarbeitende, die gemeinsam die vielfältigen Aufgaben verantwortungsvoll umsetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Als Fachstellenleitung verwalten Sie die Personalangelegenheiten der Feuerwehr, wirken aktiv bei der Personalplanung, der Vorbereitung von Auswahlverfahren sowie der Erstellung von Stellenausschreibungen und Arbeitsplatzbeschreibungen mit und führen das Team aus sechs Mitarbeitenden.
• Sie fördern aktiv den Erhalt der Qualifikationen und das Wissensmanagement in Ihrer Fachstelle, um eine reibungslose Erledigung der Aufgaben im Verantwortungsbereich sicherzustellen.
• Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte der Feuerwehr in Personal-, Organisations-, Arbeits- und Datenschutzfragen.
• Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen, um die Organisationsstruktur bestmöglich zu unterstützen.
• Darüber hinaus sind Sie an Projekten innerhalb und außerhalb des Amtes beteiligt, übernehmen bei Bedarf Projektleitungen und im Ereignisfall (bspw. Großeinsatzlagen oder Katastrophen) Führungsaufgaben in der Koordinierungsgruppe Krisenstab (KGS) oder in der Funktionssicherung des Amtes; zudem begleiten und bearbeiten Sie Gewaltübergriffe auf Einsatzkräfte im Melde- und Erfassungssystem IMEG.

Bei Fragen zu der Stelle und den Aufgabenschwerpunkten stehen Ihnen die Amtsleitung der Feuerwehr Gottfried Wingler-Scholz (Tel. 02 51/4 92 - 80 00, E-Mail: wingler-scholzg(at)stadt-muenster.de) oder die Abteilungsleitung Ulrike Moellenhoff (Tel. 02 51/4 92 - 81 00, E-Mail: moellenhoff(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung. Gerne bieten wir Ihnen auch an, die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle vor Ort näher kennenzulernen.

Ihr Profil:

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (Bachelor/ Dipl. FH) abgeschlossen und bringen eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit.
• Eine mindestens dreijährige Eingruppierung in der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 bzw. eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend der genannten Eingruppierungen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.11.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Adressatengerechte Kommunikation und Empathie gehören zu Ihren Stärken.
• Sie sind offen für die Auseinandersetzung mit vielfältigen Aufgaben und reagieren auch in Stresssituationen professionell und flexibel.
• Es ist für Sie selbstverständlich, sich regelmäßig aufgabenbezogen fortzubilden.
• Die Kombination aus Durchsetzungs- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.718 € - 6.712 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.
• Karriere und Weiterentwicklung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten sowie spannenden Aufstiegschancen.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Inga Elfering vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 27, E-Mail: Elfering(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.