Documentation Specialist

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Novartis AG

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Muttenz

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 80.000 CHF – 115.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Documentation Specialist

Über diesen Job

Working together, we can reimagine medicine to improve and extend people’s lives.

Documentation Specialist

Job ID
REQ-10061459
Sep 11, 2025
Switzerland

Summary

~Shift Lead I
~Der Schichtleiter ist dafür verantwortlich, sein Team zu leiten, um die Produktionsvorgänge planmäßig in Übereinstimmung mit den HSE- und GMP-Regeln durchzuführen.

~Prozessspezialist / Anlagenspezialist
~Führen Sie zugewiesene Fertigungsaufgaben und -aktivitäten gemäß dem Produktionsplan aus, um die rechtzeitige Produktion von Produkten in der Qualität und Quantität in Übereinstimmung mit den relevanten GMP-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien zu ermöglichen.

~Dokumentationsspezialist GMP
~Der Dokumentationsspezialist GMP prüft und konsolidiert die Chargenprotokolle nach der Produktion, um sie der Qualitätssicherung gemäß den festgelegten Fristen und in der richtigen Qualität zu liefern. Der Dokumentationsspezialist GMP führt Eingaben durch und prüft Transaktionen/Deklarationen im ERP-System.

About the Role

Hauptaufgaben:

· Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans

· Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion

· Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität

· Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System

· Archivierung von Produktionsdokumenten

Key Performance Indicators:

· Einhaltung des Produktionsplans

· Rechtzeitige Bereitstellung der Herstelldokumente

· Rechtzeitige Freigabe der Herstellaufträge im SAP

Ausbildung & Erfahrung:

· Ausbildung im administrativen Bereich

· Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil

Fähigkeiten:

· Sehr gute Kenntnisse in Office Software

· SAP-Kenntnisse

· Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)

· Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist

· Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

· Kenntnisse über GMP, Gute Dokumentationspraxis

Sprachkenntnisse:

· Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der lokalen Sprache am Standort

Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Division
Operations
Business Unit
Innovative Medicines
Location
Switzerland
Site
Muttenz (with Canteen)
Company / Legal Entity
C049 (FCRS = CH049) Novartis Pharma Schweizerhalle AG
Functional Area
Technical Operations
Job Type
Full time
Employment Type
Befristet (Innendienst) (Befristet)
Shift Work
No
Apply to Job
Job ID
REQ-10061459

Documentation Specialist

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Novartis AG

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Basel, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

418 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Novartis AG als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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