Werde Teil unseres Teams als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Stelle ist in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Dein Verantwortungsbereich

Erste Ansprechperson der Geschäftsführung: Unterstützung der Firmenleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Belegung und Planung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung von Terminen wie Workshops, Seminaren, Firmenevents, einschließlich der Erstellung von Protokollen.

Organisatorisches: Planung von Meetings, Außenterminen bzw. Reisen des Geschäftsführers und weiterer Mitarbeiter

Büroorganisation/ Office Management: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination.

Empfang: Besetzung des Empfangs sowie Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern.

Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen für Büromaterialien und Arbeitsmittel.

Datenpflege und -verwaltung: Erfassung und Pflege der Stammdaten im System, Verwaltung von vertraulichen Unternehmensunterlagen und Informationen.

Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dienstleister.

Projektunterstützung und -management: Übernahme und Management abteilungsbezogener Projekte je nach Bedarf.

Damit begeisterst du uns

Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten.

Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung.

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, oder vergleichbar).

Flexibilität: Schnelle Anpassung an wechselnde Aufgaben und Prioritäten sowie zeitliche Flexibilität je nach aktuellen Anforderungen.

Organisationstalent: Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein gutes technisches Verständnis.

Sprachen: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

Moderne Arbeitskultur: Offenes Arbeitsumfeld mit Freiräumen für selbstständiges Arbeiten.

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven.

Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung mit 13. Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle.

Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Arbeitsumfeld: Moderne Büros mit Klimaanlage, Dresscode Business Casual.

Mobilität: Gute Anbindung an ÖPNV mit Fahrtkostenzuschuss, eigene Parkplätze am Firmengebäude.

Events: Regelmäßige Firmenevents.

Extras: Tägliches, zu 100 % kostenfreies Mittagessen, dazu Obst und Snacks sowie warme und kalte Getränke.