Die Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Gemeinde im Grünen mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, ca. 30 km von den Zentren Köln und Bonn entfernt.

Die Gemeindeverwaltung Neunkirchen-Seelscheid versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen.

Im Familienamt der Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid ist zum 01.04.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule in Neunkirchen
Teilzeit 22 Std./Wo., unbefristet, E6 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
• Erledigung von Schreibarbeiten und Kopierarbeiten für die Schulleitung
• Erteilung von Auskünften im Rahmen des Schulbetriebes
• Materialbeschaffung für die Schule
• Verwaltung des Schulbudgets und des Schulinventars
• Verwaltung der Schülerakten
• Pflege von Schüler- und Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
• Mitarbeit bei der Erstellung von (Schul)Statistiken
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. vergleichbare Qualifikation alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
• Bereitschaft für eine zeitnahe und umfassende Einarbeitung in SchILD-NRW 3 (Schulverwaltungsprogramm)
• eigenständiges Arbeiten und freundliches Auftreten im Kundenkontakt werden erwartet
• Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und der Lehrerschaft

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und breitgefächertes Aufgabengebiet in einem motivierten Team. Durch gezielte Fort- und Weiterbildungen fördern wir auch Ihre persönliche Entwicklung. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Außerdem bieten wir einen attraktiven Mitarbeitenden-Tarif in der Aquarena in Neunkirchen an. Für Tarifbeschäftigte bieten wir darüber hinaus eine leistungsorientierte Bezahlung, eine Jahressonderzahlung, Dienstradleasing und eine Zusatzversorgung.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TVöD.

Die durchschnittlich vergütete wöchentliche Arbeitszeit beträgt 22 Stunden. In den Schulferien muss der/die Schulsekretär/in (bis auf 6 Tage in den Sommerferien) nicht arbeiten. Die nicht durch Urlaub abgedeckte Ferienzeit ist daher in der Schulzeit vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit in der Schulzeit durchschnittlich 24,70 Std./Wo. wöchentlich beträgt. Die durchschnittlich vergütete und tatsächlich zu leistende Arbeitszeit ist abhängig von der Schülerzahl und kann sich dementsprechend verändern, d.h. reduzieren oder erhöhen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen

für fachliche und organisatorische Fragen
der Leiter des Familienamtes

02247/303-107