Kundensupport / Operations (m/w/d) E-Commerce Remote

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Ada Commerce GmbH

Einzelhandel

Neuss

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 36.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Kundensupport / Operations (m/w/d) E-Commerce Remote

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Über diesen Job

Einleitung

Ada Commerce GmbH (design-heizungen, rothler) – Hersteller & Onlineversender für Heizkörper/Badsanitär. Wir suchen kundenfokussierte Support-Verstärkung: Du arbeitest im modernen Ticketsystem, löst Fälle sauber und bleibst freundlich – auch wenn’s brennt. Die ersten 1–2 Monate Einarbeitung vor Ort in Neuss, danach die Stelle in Vollzeit 100% Remote.

Aufgaben

  • Tickets bearbeiten (E-Mail/Portal): Produkt-, Liefer-, Bestellfragen
  • Reklamationen prüfen, Lösung abstimmen, Gutschrift/Ersatz steuern
  • Telefon: eingehende Anrufe freundlich, klar und verbindlich lösen
  • Retouren anlegen, freigeben, Status nachhalten
  • Zahlungsfälle: PayPal/Klarna (Nachweise, Fristen, Stellungnahmen)
  • Abstimmung mit Lager/Versand/Shop; Vorgänge sauber dokumentieren
  • Qualitätsmeldungen erkennen, Ursachen bündeln, Verbesserungsvorschläge
  • Social Media Kommunikation: DMs/Kommentare beantworten, Fälle ins Ticketsystem überführen
  • Bewertungen managen (Google, Trustpilot, Shop): sachlich klären, Feedback zurückspielen
  • Vorlagen/FAQ pflegen (Antwortbausteine, Wissensdatenbank)
  • SLAs/KPIs im Blick behalten; Eskalationen rechtzeitig anstoßen
  • Ähnliche Aufgaben im Tagesgeschäft nach Bedarf (z. B. Adress-/Auftragskorrekturen)

Qualifikation

  • Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift (klar, fehlerarm) – Pflicht
  • Disziplin, Kundenfreundlichkeit, Belastbarkeit
  • Service-Mindset: ruhig, lösungsorientiert, verbindlich
  • Eigeninitiative mit Blick auf Firmeninteresse (Kosten/Nutzen)
  • Routine mit PC/Webtools (Tickets, CRM, Shop, Office); schnelle Tippgeschwindigkeit
  • Plus: Erfahrung in E-Commerce-Support/Payments/Logistik

Benefits

  • Remote nach Einarbeitung (1–2 Monate vor Ort in Neuss)
  • Faire Bezahlung je nach Kompetenz & Verantwortung
  • Kleines Team, flache Hierarchie, direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Steile Lernkurve & Einblick in alle Bereiche (Shop, Logistik, Payments)
  • Vor Ort: Wasser & Kaffee gratis, 2–3×/Woche warmes Mittagessen (eigener Koch)
  • Ruhige Lage, eigener Hof mit Parkplätzen

Noch ein paar Worte zum Schluss

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