Administrative Assistenz (Mensch)
Administrative Assistenz (Mensch)
Administrative Assistenz (Mensch)
Administrative Assistenz (Mensch)
Sodexo Services GmbH
Sonstige Dienstleistungen
Nürnberg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Administrative Assistenz (Mensch)
Über diesen Job
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten
- Tarifliche Bezahlung (inkl. 13. Gehalt), pünktlich zum Monatsende
- Keine Wochenendarbeit
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
- Koordination von Büro-Mietverträgen sowie Planung und Umsetzung neuer Büroeröffnungen und Projekte
- Sicherstellung einer sauberen und funktionalen Arbeitsumgebung durch tägliche Kontrollen und Nachfüllungen
- Durchführung monatlicher Inventuren und eigenständige Bestellung von benötigten Materialien
- Administrative Unterstützung bei On- und Offboardings sowie Organisation von Wartungen und Sicherheitsmaßnahmen (inkl. Zugangskontrollen und Alarmmanagement)
- Organisation von Empfang, Besucherregistrierung, Meetingräumen und lokalen Veranstaltungen
Das bringst Du mit
- Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und -organisation
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1), Chinesischkenntnisse von Vorteil