Über diesen Job

Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d)

102808

Vollzeit, Vollzeitnah
30-39 Std./Woche

Neuherberg bei München

Anteilig Home Office möglich

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Das im Juni 2024 gestartete Projekt "The German Postdoc Network (GPN): A Holistic Community to Inform, Connect and Support Postdocs” verfolgt das ambitionierte Ziel, Postdoktorand:innen an Universitäten und Forschungseinrichtungen sowie weitere relevante Akteure der deutschen Forschungslandschaft aus allen Disziplinen zusammenzubringen. Das durch die Volkswagen Stiftung geförderte Projekt hat einen gesamten Förderzeitraums von 3 Jahren. In diesen soll das Netzwerk weiter ausgebaut werden, um die Sichtbarkeit und Erfassung der Postdocs zu verbessern, ihre Bedarfe und Herausforderungen inner- und außerhalb des Wissenschaftsbetriebs zu repräsentieren und kommunizieren sowie aktiv an Lösungen mitzuwirken. Besonderer Fokus liegt auf dem Voranbringen der Konsolidierung des Projektes über den initialen Förderzeitraum hinaus.

Zur Weiterentwicklung des German Postdoc Network bei Helmholtz Munich (Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich Scientific Talent and Career Development) suchen wir für den Zeitraum von einem Jahr zum 01. Dezember 2025 eine:n hochmotivierte:n Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d).

Deine Aufgaben

Koordination und weiterer Aufbau des von der VW-Stiftung geförderten Projekts eines deutschlandweiten German Postdoc Network (GPN) in enger Zusammenarbeit mit einer zweiten Koordinatorin (Teilzeit) am Max-Planck-Institut für Biochemie
Weiterführung und Umsetzung des bestehenden Projektplans unter Einhaltung von Zielen und Meilensteinen
Konzeptionelle und strategische Vorbereitungen zur nachhaltigen Weiterentwicklung und Konsolidierung des GPN über den Förderzeitraum hinaus
Regelmäßige Berichterstattung und Budgetkontrolle
Planung und Durchführung der ersten Jahreskonferenz des Netzwerks im März 2026
Planung und Durchführung eines 3-tägigen Spotlights zum Thema Karrierewege für Postdocs im August 2026
Koordination und Unterstützung der bestehenden GPN-Arbeitsgruppen zur Erarbeitung von Aktivitäten und Maßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Postdoktorand:innen
Enge Zusammenarbeit und aktive Netzwerkpflege mit Projektpartnern, relevanten Netzwerken und maßgeblichen Akteuren im deutschen Wissenschafts- und Forschungssystem
Konzeption, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Sitzungen
Verfassen und Aufbereiten von Texten für Website und Kommunikationskanäle

Dein Profil

Abgeschlossene Promotion
Sehr gutes Verständnis des deutschen Wissenschaftssystems sowie der aktuellen Debatten im Bereich Postdoktorand:innen
Erfahrung in der Netzwerkarbeit (z. B. Aufbau und Pflege von Netzwerken, Leitung von Arbeits- oder Interessensgruppen, Vereins- oder Fachschaftsarbeit, Motivation von ehrenamtlich Mitwirkenden)
Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, sehr gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Sicheres und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz
Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohe Kontaktfreude und ausgeprägte Netzwerkfähigkeiten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wünschenswerte Qualifikationen

Erfahrung in der Konsolidierung von Netzwerken oder gemeinnützigen Organisationen von Vorteil
Erfahrung in der Organisation und Moderation von Veranstaltungen wünschenswert

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 12 Monate befristet (Elternzeitvertretung).

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

"Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll."

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Helmholtz Zentrum München

Forschung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Oberschleißheim, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.2

Basierend auf 53 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

53 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helmholtz Zentrum München als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens leicht in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Koordinator:in des German Postdoc Networks (m/w/d)