Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als einer der führenden Innovatoren in seinem Segment entwickelt das Unternehmen kontinuierlich neue Produktzweige und baut so stetig seine Marke im Markt aus. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir aktuell eine Assistenz, die den Geschäftsführer in der gesamten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bewegen Sie sich im gehobenen Assistenzumfeld. Sie übernehmen umfassende Verantwortung in direkter Nähe zum General Management eines international ausgerichteten Unternehmens. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit stellt sicher, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Als Strukturgeberin (m/w/d) sind Sie für viele Prozesse und effiziente Abläufe verantwortlich. Mit Ihrem Weitblick und Gespür für Situationen können Sie problemlos die Initiative ergreifen, Herausforderungen frühzeitig erkennen und proaktiv sowie lösungsorientiert handeln. Wenn Sie bereits erfolgreich Erfahrung in einer Position als Assistenz, Assistent der Geschäftsführung oder Vorstandsassistentin (m/w/d) gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Management der internen sowie externen Kommunikation rund um den CEO der Unternehmensgruppe
• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination, inklusive Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit dem kompletten Assistenz-Team sowie dem CEO

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. als Managementassistent (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung und/oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent / Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Renommiertes und stark wachsendes Unternehmen als Innovationsführer der Branche
• Home-Office: Vier Tage/Woche im Büro, ein Tag/Woche Homeoffice
• Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team - "Wir-Kultur" - in einem internationalen Umfeld
• Benefits: Kantine, Fitnessstudio, Bike Leasing, Corporate Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket und 36 Tage Urlaub

Referenz-Nr. SHE/129764