Du verstehst Prozesse schneller als andere und willst Kunden mit einer Lösung überzeugen, die wirklich passt? Dann verbinde bei uns Beratung, Technik und Vertrieb in einer Rolle.

Wer wir sind

docu-fix digitalisiert den sozialwirtschaftlichen Mittelstand. Wir automatisieren Prozesse rund um Dokumente: Scan-Dienstleistungen, Dokumentenmanagement (u. a. DocuWare), Workflows und E-Signatur. Unsere Kunden sind unter anderem Träger der Sozialwirtschaft, Rechenzentren und öffentliche Verkehrsbetriebe.

Unsere Kunden sparen mit uns bis zu 80 % ihrer Prozesskosten – mit einer Lösung, die EU-konform ist. Wir wachsen stark, und unser Vertrieb liefert immer mehr qualifizierte Termine. Damit aus diesen Terminen Projekte werden, suchen wir dich.

Was du machst

• Du übernimmst die Termine, die unser Inside Sales vereinbart, und führst sie bis zum Abschluss.

• Du nimmst Prozesse auf. Im Erstgespräch und im Workshop fragst du so lange nach, bis klar ist, wo beim Kunden Zeit und Geld liegen bleiben.

• Du zeigst die Lösung. In der Demo sieht der Kunde seinen eigenen Rechnungseingang, seine Personalakte oder seinen Vertragsprozess – nicht eine Standardpräsentation.

• Du entwirfst das Lösungskonzept: welche Bausteine aus Scan, DocuWare, Workflow, Schnittstellen und E-Signatur zusammenpassen und was sie bringen.

• Du kalkulierst den Aufwand, schreibst das Angebot gemeinsam mit dem Vertrieb und vertrittst es vor Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachabteilung.

• Du übergibst gewonnene Projekte sauber dokumentiert an unser Team Technischer Service & Implementierung und bleibst für den Kunden ansprechbar.

• Du baust Wiederverwendbares auf: Demo-Umgebungen, Lösungsvorlagen und Referenzszenarien für unsere Zielbranchen.

Worauf du dich einstellst

• Wir verkaufen kein Standardprodukt. Jeder Kunde hat andere Systeme, andere Abläufe und andere Vorgaben – du baust daraus eine Lösung, die trägt.

• Du sprichst mit Geschäftsführung, IT-Leitung und Buchhaltung. Die eine will Zahlen, die andere Architektur, die dritte einen Alltag, der funktioniert.

• Du stehst zwischen Vertrieb und Technik. Du versprichst nur, was unser Implementierungsteam liefern kann.

• Du arbeitest an mehreren Kunden gleichzeitig und hältst Fristen für Angebote und Ausschreibungen.

• Du bist bei Kunden vor Ort und online unterwegs.

Wen wir suchen

• Du hast Erfahrung in Presales, Consulting, Business Analyse oder der Einführung von Unternehmenssoftware.

• Du denkst in Prozessen. Du verstehst, wie ein Rechnungseingang, eine Freigabe oder eine Aktenführung abläuft, und siehst, wo es hakt.

• Du erklärst Technik so, dass eine Geschäftsführung entscheidet und eine IT-Leitung zustimmt.

• Du bist technisch fit: Schnittstellen, Cloud und On-Premises, Berechtigungen und Datenmodelle sind dir vertraut. Programmieren musst du nicht.

• Du schreibst Konzepte und Angebote, die man ohne Rückfrage versteht.

• Du arbeitest selbstständig, verbindlich und gern im Team mit Vertrieb und Technik.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch, weil Workshops, Konzepte und Angebote auf Deutsch laufen.

Hilft, ist aber kein Muss

• Erfahrung mit DocuWare oder anderen DMS-, ECM- oder Workflow-Systemen

• Kenntnis der Sozialwirtschaft, des öffentlichen Sektors oder von ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen

• Erfahrung mit E-Rechnung, E-Signatur oder revisionssicherer Archivierung

Was dir fehlt, bringen wir dir bei.