Controlling, HR & Operations Manager (m/w/d)

Das Urban Media Project begann einst vor etwa 12 Jahren – wir waren zu dritt in einer kleinen Büroküche im Offenbacher Ostpol. Mit der Zeit ist aus dieser Idee ein starkes Team von 20 Talenten geworden – Expertinnen und Experten für Strategie, Design, Film, Social Media und Kommunikation im Raum – verteilt auf unsere beiden Büros in Offenbach und Köln. Und jetzt kommst vielleicht du ins Spiel: Wir suchen Verstärkung im Bereich HR & Controlling, die das Personal orchestriert, den Überblick über Projekte und Budgets übernimmt und neue Prozesse implementiert. Wir legen großen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten dir echte Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Wege, ein offenes Team sowie die Chance, Neues zu lernen und daran zu wachsen. Spricht dich an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine aufgaben

• Personal & HR

• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung

• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeitergesprächen

• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung

• Controlling & Reporting

• Erstellung von Auswertungen zu Projekten, Stundenaufwänden und Budgets

• Unterstützung bei Monats- und Jahresreportings in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater

• Entwicklung von Kennzahlen und Dashboards zur Effizienzsteigerung

• Organisation & Prozesse

• Optimierung interner Abläufe und Workflows

• Einführung und Pflege von Tools (z. B. Projektmanagement-, HR- oder Controlling-Software)

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kreativteam und externen Partnern

Dein profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Controlling oder vergleichbar

• Berufserfahrung in einer Agentur, im Start-up oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil

• Datenkompetenz: Du arbeitest sicher mit Tools wie Excel, Dashboards und Reporting-Plattformen und analysierst und visualisierst Daten präzise

• Organisationsstark, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikationsfreudig

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche

Unsere Zusammenarbeit

• Faire Bezahlung und Performance-Boni

• Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

• Präsenzarbeit

• Eigenes MacBook

• Gemeinsames Mittagessen von Rosa

• Standort: Offenbach

Deine Bewerbung enthält idealweise ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie relevante (Arbeits)Zeugnisse. Du hast aber noch Fragen? Dann richte diese gern an Katja: kp@urbanmediaproject.de