Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält und als verlässliche Schnittstelle alle Fäden zusammenführt. Mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Du arbeitest unternehmensinterne Daten professionell auf und bereitest Termine sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor
• Du steuerst Projekte, behältst Fristen im Blick und sorgst für eine strukturierte Umsetzung
• Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sicherst eine reibungslose Kommunikation
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse

Wen wir suchen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du kommunizierst sicher und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Analytisches Denken und ein sicherer Umgang mit Excel gehören zu deinen Stärken
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und priorisierst souverän
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest eigenständig und bringst Motivation sowie Eigeninitiative mit

Was wir dir bieten

• Angenehme Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und eine ideale Verkehrsanbindung
• Ein dynamisches Umfeld: Freiraum für Kreativität und Ideen, ein wachstumsstarkes junges Unternehmen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Teamatmosphäre: Starker Zusammenhalt durch coole Teamevents und Team-Merch
• Verpflegung: Getränke, frisches Obst, Müslibar und verschiedene Kaffeespezialitäten
• Gesundheit: Vergünstigtes Fahrradleasing sowie Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio