Management Assistant / Office Assistant (w/m/d)

persönlich - unabhängig - kompetent.

MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1500 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte Lösungen für Mittelstand und Großindustrie. Dabei haben wir uns mittlerweile auf mehr als 15 Spezialbereiche fokussiert und erweitern diese Spezialisierungen permanent.

Bringe Dein Know-how in ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen ein. Nutze den Gestaltungsspielraum und die Entwicklungsmöglichkeiten, die wir Dir bieten werden.

Werde als Management Assistant / Office Assistant (w/m/d) Teil des Teams.

• bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, überwiegend in digitaler Form. Dies umfasst die Sortierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten.
• übernimmst die Betreuung unserer Telefonzentrale und bist der erste Ansprechpartner für Anrufer. Dabei leitest Du Anfragen kompetent weiter und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
• koordinierst und verwaltest Bestellungen für Bürobedarf und andere notwendige Materialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
• kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen.
• unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen für das Team und die Führungskräfte, um einen strukturierten und effizienten Tagesablauf zu gewährleisten.
• bist aktiv in die Organisation und Planung von Messeauftritten involviert, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung.
• übernimmst weitere administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, und trägst so zu einem gut organisierten und produktiven Arbeitsumfeld bei.

• hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Versicherungsfachmann (m/w/d) oder alternativ eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• konntest bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Schwerpunkt auf den administrativen/ organisatorischen Bereich sammeln.
• überzeugst durch Deine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• gewinnst durch Deine hohe soziale Kompetenz.
• bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office-Paket).
• verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
• Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.mrh-trowe.com

Wir freuen uns auf Sie!