Träger unserer Einrichtung ist der AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.. Unsere Beratungsstelle in Ottobrunn mit Nebenstelle in Höhenkirchen besteht aus einem multiprofessionellen Team. Bei uns melden sich mehr als 500 Familien im Jahr, die beraten werden und denen Unterstützung zu Teil wird.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab 1.08.2026 für unsere AWO-Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche (https://www.awo-obb.de/jugend-und-familie/einrichtung/awo-beratungsstelle-ottobrunn-mit-nebenstelle-hohenkirchen) in Ottobrunn eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d) In Teilzeit oder Vollzeit, bis 39 Std./Woche (unbefristet)

Stellenbeschreibung

• Verantwortungsbewusste und sensible Kontaktgestaltung mit den Ratsuchenden am Telefon und per E-Mail
• Termingestaltung über Outlook
• Buchhaltung
• (Computergestützte) Erfassung der Klient*innen-Daten
• Unterstützung der Leitung und des Teams
• Pflege der Bibliothek und Homepage
• Beschaffungsmanagement
• Überwachung des Aktenvernichtungsprozesses
• Schriftwechsel und E-Mail-Bearbeitung

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word) sowie die Bereitschaft sich in ein Datenerfassungsprogramm und die Webseiten-Pflege einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz im Umgang mit Klientinnen und Kolleginnen
• Priorisierungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir bieten Ihnen

• eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
• 30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage (bei 5 Tagewoche); 24.12. u. 31.12. frei
• Gleitzeit u. flexible Arbeitszeitmodelle
• Fahrradleasing
• Fitness, Yoga, Klettern u. noch viel mehr durch vergünstigte Tarife für Egym Wellpass
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zeitwertkonto für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
• awo lifebalance (Kostenlose Beratung zur Kinderbetreuung/Pflege)
• Zielorientierte u. begleitende Einarbeitung
• Passgenaue Fort- u. Weiterbildung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.