• modern ausgestatteter, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage). Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
• beste Erreichbarkeit dank optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenfreier Tiefgaragenparkplätze mit E-Ladesäulen und sicheren Fahrradstellplätzen
• bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
• im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren (digitale Gesundheitsflatrate)

Die Einstellung erfolgt zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf frühzeitige unbefristete Verlängerung bei Bewährung.

Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

• digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Terminplanung
• Organisation von Meetings und Dienstreisen

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
• ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• zeitliche Flexibilität
• sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
• Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.