Ihre Aufgaben

Besucher begrüßen und anmelden. Telefonanrufe und E-Mails beantworten. Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen, Zugangskarten und Schlüsseln mit Dokumentation Besprechungsräume verwalten, umstellen, eindecken und Getränke bereitstellen. Nach der Veranstaltung aufräumen und ggf. Tische und Stühle zurück stellen. Eingangspost annehmen, verteilen und ggf. bearbeiten. Ausgangspost annehmen und an die Poststelle weiter leiten. Listen, Übersichten und Tabellen pflegen und aktualisieren.

Wir bieten

Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld. Eine angemessene Einarbeitung in einem festen Team mit festen Ansprechpartnern. pünktliche und faire Bezahlung und Urlaubsanspruch nach den Tarifverträgen des Sicherheitsgewerbes in NRW. Mitarbeiterangebote und Rabatte von vielen namhaften Herstellern und Anbietern (Corporate Benefits)

Anforderungen

Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Menschen und können sich sicher in Wort und Schrift in der Deutschen Sprache ausdrücken. Sie können die Office-Programme und Teams sicher bedienen. Sie sind zuverlässig, freundlich und flexibel. Ihr Erscheinungsbild ist ordentlich, gepflegt und der Tätigkeit an einem Empfang angemessen gewählt. Sie arbeiten strukturiert und organisiert und verlieren auch bei mehreren Anfragen nicht den Überblick. Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ.