Ihre Aufgaben

• Besucher begrüßen und anmelden. Telefonanrufe und E-Mails beantworten. Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen, Zugangskarten und Schlüsseln mit Dokumentation
• Besprechungsräume verwalten, umstellen, eindecken und Getränke bereitstellen. Nach der Veranstaltung aufräumen und ggf. Tische und Stühle zurück stellen.
• Eingangspost annehmen, verteilen und ggf. bearbeiten. Ausgangspost annehmen und an die Poststelle weiter leiten.
• Listen, Übersichten und Tabellen pflegen und aktualisieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Menschen und können sich sicher in Wort und Schrift in der Deutschen Sprache ausdrücken.
• Sie können die Office-Programme und Teams sicher bedienen.
• Sie sind zuverlässig, freundlich und flexibel. Ihr Erscheinungsbild ist ordentlich, gepflegt und der Tätigkeit an einem Empfang angemessen gewählt.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert und verlieren auch bei mehreren Anfragen nicht den Überblick.
• Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikativ.

Ihre Benefits

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld. Eine angemessene Einarbeitung in einem festen Team mit festen Ansprechpartnern.
• pünktliche und faire Bezahlung und Urlaubsanspruch nach den Tarifverträgen des Sicherheitsgewerbes in NRW.
• Mitarbeiterangebote und Rabatte von vielen namhaften Herstellern und Anbietern (Corporate Benefits)

Schicht 1:

• Montag: 07:00 - 15:00
• Dienstag: 07:00 - 15:00
• Mittwoch: 07:00 - 15:00
• Donnerstag: 07:00 - 15:00
• Freitag: 07:00 - 11:00

Schicht 2:

• Montag: 09:00 - 17:00
• Dienstag: 09:00 - 17:00
• Mittwoch: 09:00 - 17:00
• Donnerstag: 09:00 - 17:00
• Freitag: 09:00 - 13:00