Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Konsul AG
Sonstige Branchen
Paderborn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 57.000 € – 75.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Über diesen Job
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/f/d)
Projekt-Nummer: AH-490125
Branche: Industrie
Region: Großraum Paderborn/ Großraum Dresden
Unternehmen
Unser Mandant ist ein international tätiges, produzierendes Familienunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern weltweit, das sich durch sein umfangreiches Produktportfolio, moderne Technik sowie seinen Fokus auf Umwelt und Nachhaltigkeit auszeichnet.
Für dieses erfolgreiche Unternehmen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die verantwortungsvolle Position des
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Für dieses erfolgreiche Unternehmen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die verantwortungsvolle Position des
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Termin- und Kalenderkoordination des Geschäftsführers sowie die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem die Erstellung, Bearbeitung und Layout von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsvorlagen und die Protokollführung, inkl. Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung.
- Im Rahmen des Schnittstellenmanagements fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen optimalen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sicher. Dazu zählen auch das Verfassen und Prüfen geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem die Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsleitung, die Aufbereitung von Analysen, Präsentationen und Reportings sowie die eigenständige Übernahme kleinerer Projekte oder Workstreams.
- In Ihrer Funktion sind Sie zudem mit vertraulichen Aufgaben wie der sorgfältigen Behandlung sensibler Informationen und der Verwaltung vertrauensvoller Unterlagen, Verträge und Personalthemen betraut.
Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Office Management).
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene mit.
- Sie zeichnen sich durch Ihr Interesse an Unternehmensprozessen und strategischen Themen, Ihre eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck, eine hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten aus.
- Zudem bringen Sie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten sowie Erfahrung im Event-, Reise- und Projektmanagement mit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) werden vorausgesetzt. Erste Erfahrung mit modernen Collaboration- und Organisations-Tools wären von Vorteil.
- Sie bringen eine Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit.
Wir bieten
- Das Unternehmen bietet eine spannende Position in einem nachhaltig erfolgreichen Umfeld.
- Eine offene, transparente und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre, gepaart mit einem hohen Level an Eigenständigkeit und Verantwortung für die Mitarbeiter.
- Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung und hervorragende Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Einsatzort
Großraum Paderborn oder Großraum Dresden
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme an die
KONSUL Personalberatung GmbH
40212 Düsseldorf
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres derzeitigen Jahresbruttogehaltes und Ihrer Verfügbarkeit. Herr Alexander Hennes steht Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0211/49778-12 für Informationen zur Verfügung.
Diskretion ist für uns selbstverständlich!
http://www.konsul-pb.de
KONSUL Personalberatung GmbH
40212 Düsseldorf
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