Projektassistenz & PMO Support (gn)

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden – ein international agierendes, forschungsstarkes Pharmaunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Projektassistenz & PMO Support (gn) am Standort Pfaffenhofen an der Ilm.

Das Unternehmen entwickelt moderne Arzneimittel und innovative Therapien für schwerwiegende Erkrankungen und leistet mit seinen Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung weltweit. In einem internationalen und dynamischen Umfeld stehen Qualität, Innovation und eine enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen mit, unterstützen Budget- und Beschaffungsprozesse und tragen zu einem reibungslosen Ablauf zentraler PMO-Aktivitäten bei.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Direktors und des Projektmanagement-Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und abteilungsrelevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Terminmanagement
• Planung und Organisation von Workshops, Tagungen, Events und Teambesprechungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Ad-hoc-Projekten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Cross-Charges
• Pflege von Budget- und Projekttrackern sowie Erfassung von Leistungen in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und Budgetmonitoring
• Ansprechpartner für die organisatorische und administrative Abwicklung von Veranstaltungen und Schulungen
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Unterstützung des Lieferantenmanagements einschließlich Schulungsaktivitäten
• Mitwirkung in PMO-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung zentraler Prozesse
• Unterstützung der Trainingsabteilung bei Schulungsplanung und Onboarding-Aktivitäten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in administrativen Koordinationsaufgaben, im Projektmanagement oder im PMO-Umfeld
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Lernbereitschaft
• Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Branchenzuschläge Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich
• Modernes internationales Arbeitsumfeld in der Pharmaindustrie
• Hybrides Arbeitsmodell nach erfolgreicher Einarbeitung
• Spannende Projektarbeit mit interdisziplinären Teams
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: modejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.

Abteilung(en): Pharma Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.