Wir suchen SIE zur Unterstützung unseres Kunden!

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination u. Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung u. Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung u. Kontrolle von Bestellungen u. Rechnungen mittels SAP
• Pflege der internen Kommunikation u. Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung u. Durchführung von Audits u. Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung u. Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office, MS Sharepoint u. idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen u. die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Eine teamorientierte, kommunikative u,. flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit u. die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, 37,5 Stundenwoche
• Nach Einarbeitung, Homeoffice 1 Tag pro Woche möglich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.