Organisieren.Koordinieren.Unterstützen - Ihre Stärke und Leidenschaft! Für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir am Standort Pfaffenhofen an der Ilm eine engagierte Team-/Projektassistenz (gn) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Prozesse das Team im Bereich Fill & Finish tatkräftig unterstützt.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
• Work-Life-Balance

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung
• Moderne Arbeitswelt in einer Zukunftsbranche
• Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Office Management sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung, Datenbankpflege und Schulungsorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.