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Über diesen Job

Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Standort: Pforzheim | Start: sofort

Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich.

Ihre Rolle

Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen. Zudem sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen bei Fragen zu Schulungen und Produkten. Auch unsere Fachtrainer:innen verlassen sich auf Ihre strukturierte Kommunikation und Ihre lösungsorientierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Präsenz- und Webinar-Schulungen
  • Verwaltung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
  • Kommunikation und Einsatzplanung unserer Fachtrainer:innen
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen bei organisatorischen Fragen
  • Erstellung und Versand von Unterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
  • Pflege von Schulungsdaten im internen Managementsystem

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kundenservice oder in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude
  • Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Trainer:innen

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit fairer und leistungsgerechter Vergütung
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlage, Multi-Monitor-Umgebung u.v.m.)
  • 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abschluss der Einarbeitung)
  • Flexible Startzeiten (Kernarbeitszeit ab 8:45 Uhr)
  • Offene und familiäre Teamkultur

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

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Beratung, Consulting

11-50 Mitarbeitende

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