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Helios Klinikum Pforzheim GmbH

Krankenhäuser

Pforzheim

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 51.500 € – 64.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Stellvertretende Personalleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Stellv. Personalleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie

  • Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestalten Sie die Personalarbeit am Standort Pforzheim
  • Sie übernehmen eigenständig Projekte rund um das Themenfeld Personal – Sie hinterfragen die Betriebsabläufe, kommunizieren mit den Führungskräften und bereiten die Ergebnisse eigenständig auf
  • bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in und haben stets den Gesamtüberblick vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt
  • Betreuung und Beratung von Führungskräften, insbesondere zu Themen der Personalplanung, Personalführung und Arbeitsrecht
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen und Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung - hierzu gehören u.a. die Pflege der Personalstammdaten, Prüfung der Eingruppierungen, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Vertragsgestaltungen, Mutterschutz/ Elternzeit sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Sie unterstützen beim Personalcontrolling und hinterfragen die Zahlen

Das bringen Sie mit

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal-/Gesundheitswesen, juristisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrungen in der Personalbetreuung - idealerweise im Klinikumfeld
  • Erfahrung im Projektmanagementgute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (bestenfalls LOGA & ASES) (die Arbeit mit Tarifverträgen, dem Betriebsverfassungsgesetz sowie die Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung sind Ihnen vertraut)
  • Professionelles, durchsetzungsstarkes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eigenständige und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Attraktive Vergütung
  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildung
  • Helios PlusCard (Wahlarzt bzw. Wahlärztin sowie 2-Bettzimmer in allen Helios Kliniken)

Weitere Informationen

Helios gehört zum Gesundheitskonzern Fresenius und ist Europas führender privater Gesundheitsdienstleister mit rund 128.000 Mitarbeitenden. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Das Klinikum Pforzheim ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 500 Planbetten und verfügt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg über 15 Kliniken, zwei medizinische Institute und hochmoderne medizinische Geräte. Jährlich werden hier stationär 23.000 und ambulant rund 60.000 Patient:innen durch etwa 1.300 Mitarbeiter:innen medizinisch kompetent und sorgfältig betreut.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Geschäftsführer
Herr E. Nazli
(07231) 969-8780
Emre.Nazli[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Pforzheim GmbH
Kanzlerstr. 2-6
75175 Pforzheim

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Das erwartet Sie

  • Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestalten Sie die Personalarbeit am Standort Pforzheim
  • Sie übernehmen eigenständig Projekte rund um das Themenfeld Personal – Sie hinterfragen die Betriebsabläufe, kommunizieren mit den Führungskräften und bereiten die Ergebnisse eigenständig auf
  • bei Themen rund um das Arbeitsverhältnis sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in und haben stets den Gesamtüberblick vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt
  • Betreuung und Beratung von Führungskräften, insbesondere zu Themen der Personalplanung, Personalführung und Arbeitsrecht
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen und Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung - hierzu gehören u.a. die Pflege der Personalstammdaten, Prüfung der Eingruppierungen, die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Vertragsgestaltungen, Mutterschutz/ Elternzeit sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern
  • Sie unterstützen beim Personalcontrolling und hinterfragen die Zahlen

Das bringen Sie mit

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal-/Gesundheitswesen, juristisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrungen in der Personalbetreuung - idealerweise im Klinikumfeld
  • Erfahrung im Projektmanagementgute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (bestenfalls LOGA & ASES) (die Arbeit mit Tarifverträgen, dem Betriebsverfassungsgesetz sowie die Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung sind Ihnen vertraut)
  • Professionelles, durchsetzungsstarkes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eigenständige und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Attraktive Vergütung
  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Förderung und finanzielle Beteiligung an Fort- und Weiterbildung
  • Helios PlusCard (Wahlarzt bzw. Wahlärztin sowie 2-Bettzimmer in allen Helios Kliniken)

Weitere Informationen

Helios gehört zum Gesundheitskonzern Fresenius und ist Europas führender privater Gesundheitsdienstleister mit rund 128.000 Mitarbeitenden. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

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Ansprechpartner:in

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Herr E. Nazli
(07231) 969-8780
Emre.Nazli[at]helios-gesundheit.de

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5. Februar 2025

Die Suche und Auswahl geeigneter Job-Kandidat:innen, die Abwicklung von Einstellungsprozessen sowie der zielgerichtete Aufbau eines Kandidat:innen-Pools. Das und noch viel mehr gehört zu den Aufgaben von Konstantin. Er ist Recruiting Manager bei Fresenius und zuständig für die Rekrutierung neuer Mitarbeitenden für Fresenius Digital Technology sowie den Corporate Bereich der Fresenius SE. In diesem Video zeigt Konstantin, wie sein Arbeitstag im Fresenius Headquarter in Bad Homburg aussieht.

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Konstantin ist verantwortlich für Sourcing, Screening und Auswahl von Kandidat:innen und die anschließende Durchführung der Vorstellungsgespräche. Dabei fokussiert er sich auf eine durchweg positive Candidate Experience. Dies bedeutet, den Kandidat:innen einen bestmöglichen und reibungslosen Verlauf des Bewerbungsprozesses zu bieten - von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Vertragsunterschrift. Um dies zu erreichen ist auch der Aufbau von guten Arbeitsbeziehungen zu relevanten Stakeholdern innerhalb der Organisation, z.B. den Fach- und Führungskräften, wichtig. Während des Recruiting-Prozesses gilt es ebenfalls, relevante Kennzahlen nicht aus den Augen zu verlieren und die Sourcingkanäle demnach weiter zu optimieren.

Was dabei für Konstantin auf keinen Fall fehlen darf? Ganz klar - das Bewerbermanagementsystem, Outlook und natürlich Kaffee & Snacks!

Das Spannende im Recruiting ist für ihn der Austausch mit den Kandidat:innen. Zugleich muss aus der großen Vielzahl an Kandidat:innen die richtige Wahl getroffen werden, um eine offene Stelle zu besetzen. "Jede Vakanz ist auf seine eigene Weise herausfordernd, da jede ihre besonderen Eigenschaften mitbringt und man somit nie weiß, was auf einen zukommt", so Konstantin.

Warum genau aber Recruiting bei Fresenius? Die Antwort auf die Frage fällt ihm leicht: "Zum einen schätze ich die allgemein positive Stimmung während der Recruiting-/Einstellungsphasen und die durchweg positive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen beziehungsweise Hiring Managern. Aber auch innerhalb meines Teams lebt die Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, positiver Stimmung und dem regelmäßigen Austausch zu diversen Recruiting-Themen."

"Die Arbeit für solch ein erfolgreiches Unternehmen in der Medizinbranche macht meinen Job bei Fresenius so spannend. Denn am Ende des Tages sorgt das Unternehmen für eine Verbesserung der Lebensqualität von gesundheitlich eingeschränkten Menschen.”
Konstantin Kasatschkov, Recruiting Manager

Durch die Recruiting-Prozesse lernt er immer wieder neue Menschen kennen und repräsentiert als Erstkontakt für Kandidat:innen oftmals den ersten Eindruck von Fresenius. Außerdem gehört es für ihn dazu gute Kontakte zu pflegen und das Vertrauen der Personen zu gewinnen – sowohl intern als auch extern. Seine Arbeit beschreibt Konstantin abschließend mit den Worten "abwechslungsreich, repräsentativ und vertrauensvoll".

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Helios Klinikum Pforzheim GmbH

Krankenhäuser

Pforzheim, Deutschland

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