Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Finanzberatungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Unternehmensfinanzierungen, M&A-Transaktionen, Asset Management sowie betriebswirtschaftlicher Beratung. Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine echte Allroundkraft als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In Ihrer Rolle sind Sie Meister der Zahlen und Belege, jonglieren mit Reportings und Terminen und sind Retter der Telefonhotline. Sie sind einfach der Fels in der Brandung und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von der internen Kommunikation bis zur Unterstützung der Berater im operativen Tagesgeschäft. Sie überzeugen durch Zahlenaffinität, Organisationstalent sowie Sorgfalt und Genauigkeit? Sie lieben es, selbst mitzudenken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! [FSH/125962] HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers sowie Reisemanagement
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Buchhaltungsunterstützung
• Pflege und Verwaltung interner sowie externer Netzwerke
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Betreuung des Online-Bankings
• Telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) – idealerweise mit Finanz- oder Kanzleierfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools
• Diskretion, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten

Vorteile

• Ein motiviertes, dynamisches Team sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein überdurchschnittliches Gehalt mit Bonusmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Freiräume in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Flache Hierarchien, Loyalität und ein familiäres Arbeitsklima sowie intensive Einarbeitung

Referenz-Nr. FSH/125962