Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsberatung
Potsdam
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 31.500 € – 38.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche)
Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsleitung strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Organisation.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollführung
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Management-Meetings und Events
Dein Profil
Das kannst du. Punktgenau.- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
Du verfügst über:
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (min. C1 Niveau)
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen MS-Office-Programmen
Du hast:
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Du bist:
- zuverlässig, loyal, engagiert, hilfsbereit und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten – in Teilzeit 20-30 h/W
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Rechtsberatung