Sie sind vielseitig versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, KollegInnen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:
Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management; Praxiserfahrung im Gremien-/Sitzungsmanagement und in der Protokollführung sind von Vorteil
• Souveräner Umgang mit den M365-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sprachliches Geschick und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
• Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, lösungsorientierte und zupackende Arbeitsweise
• Agiles Mindset:
• Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
• Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
• Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht
• Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback

• Besprechungsorganisation - insbesondere von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen:
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/ Terminen und Überwachung bzw. Einhaltung von Fristen
• Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstiger Unterlagen

• Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Archivierung relevanter Unterlagen

• Büroorganisation: unter anderem Klärung von Sachverhalten, Reiseorganisation und -abrechnung, interne und externe Kommunikation

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Facility Management (50% der Arbeitszeit):

• Koordinierende und organisierende Tätigkeiten im Rahmen des Haus- und Gebäudemanagements (u.a. Büroeinrichtung, Reinigung und Pflanzenpflege, Dienstausweis- und Parkkarten-Management)
• Betreuung von Veranstaltungen inhouse (Bestuhlung, Organisieren und Bereitstellen von Getränken und Catering, etc.)
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden des DRA sowie den rbb und von ihm beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen, die das Gebäudemanagement des DRA betreffen

• Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
• Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
• Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben

Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum
10 . August 2025!
Wir planen die Interviews im mehrstufigen Verfahren ab der KW 35.

Kerstin Schulz
dra-bewerbung@dra.de