An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Zentrale Dienste, Referat für Post- und Dokumentenmanagement zum** nächstmöglichen Zeitpunkt **folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Post- und Scandienstleistungen (w/m/d) Kenn-Nr. 30/2026

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Zentrale Dienste ist für einen Teil der grundlegenden Dienste für die Universitätsverwaltung zuständig. Dazu gehören zum Beispiel die Bearbeitung interdisziplinärer Projekte und die Bearbeitung von Prozess- und Organisationsangelegenheiten. Das Dezernat ist darüber hinaus Serviceeinrichtung der Universität für alle Postdienstleistungen. Im Rahmen der elektronischen Aktenführung betreibt die Universität Potsdam bereits erfolgreich eine Scanstelle, die kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• interne und externe Posteingangsbearbeitung (u. a. Sortierung und Dokumentation)
• Scanarbeiten von Dokumenten (u. a. Vorbereitung, Zuordnung und Qualitätskontrolle)
• Postausgangsbearbeitung und Versand (u. a. Sortierung und Dokumentation)
• Betreuung der technischen Anlagen der Poststelle (u. a. Kuvertiermaschine und Scanner)
• Durchführung von Botendiensten auf dem Campus der Universität Potsdam
• Beratung zu Postdienstleistungen (u. a. internationaler Versand und Kurierdienstleistungen)

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung, alternativ verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung in einer Poststelle, Dokumentenmanagement oder Logistik
• Kenntnisse im Postwesen und von Produkten und Dienstleistungen im Postsektor
• uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (kurzzeitiges Transportieren von schweren Lasten bis 31,5 kg) und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten unter Zeitdruck
• freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen sowie Beratungskompetenz
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie sicher im Umgang mit Office-Software und Online-Portalen
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse A2 wünschenswert
• Erfahrungen bei der Digitalisierung von Schriftgut und der Bedienung der dafür notwendigen technischen Geräte sind wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Aufgabengebietes an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 30/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die **Bewerbungsfrist **endet am 28.02.2026.

Die **Bewerbungsgespräche **sind in der 12. Kalenderwoche am 17.03.2026 und 18.03.2026 angesetzt.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Referatsleiter Post- und Dokumentenmanagement, Dieter Pana, per E-Mail: dieter.pana@uni-potsdam.de (https://mailto:dieter.pana@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 4957, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) ** **wenden.

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.