Mitarbeiter/in Empfang Administration - befristet bis 31.12.2026

Workmanagement AG

Sonstige Branchen

Rapperswil SG

Art der Beschäftigung: Vollzeit
65.000 CHF – 83.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)

Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

Anstellung: 50-60%

Ort: Rapperswil SG

Branche: Banken/ Finanzinstitute

Veröffentlichungsdatum: 26.02.2026

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung der internen Kommunikation
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Pflege von Daten und Stammdaten
Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung

Ihr Profil

Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen

Das dürfen Sie erwarten

Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail ( conte@workmanagement.ch ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Workmanagement AG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

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