Verstärken Sie unser Kundenteam!

Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in befristeter Anstellung.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen erste Erfahrungen im Personalwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich
• Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere im Bewerbermanagement
• Pflege der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sorgfältige Führung und Pflege von Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Einblicke in vielfältige Bereiche des Personalwesens
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Eine befristete Anstellung bis 2027 mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance der dauerhaften Beschäftigung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.