Wir assistieren Menschen – aus Überzeugung. Im Dorf Schönbrunn und darüber hinaus unterstützen wir mit rund 1500 Mitarbeitenden Menschen mit und ohne Behinderung. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 26 Std./Wo und befristet für ein Jahr

Teamassistenz Personal (gn)

2025-000789

Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Einsatzbereich: Personal Ort: Schönbrunn Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit/Teilzeit: VZ/TZ

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen das Team der HR-Referent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie erledigen zuverlässig und sorgfältig allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen
• Sie sind verantwortlich für unsere Terminnachverfolgung und Wiedervorlage
• Sie legen Personalakten an und übernehmen administrative Aufgaben wie bspw. Vorsorgeeinladungen und die Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Sie übernehmen die Datenerfassung nach Vorgabe definierter Vorgänge
• Sie bereiten Einstellungsunterlagen vor und begleiten die Organisation unseres Onboardings

Was wir erwarten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Hands-on-Mentalität, Spaß an den täglichen Herausforderungen sowie Freude am Umgang mit Menschen gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständliche Eigenschaften für Sie

Was wir bieten

• Eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten tragen zur Attraktivität des Standortes bei
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket für 40,60€ anstatt 58€!
• Weitere Vorteile finden Sie unter https://www.franziskuswerk.de/benefits

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite https://www.franziskuswerk.de

oder über bewerbung@schoenbrunn.de

Tel. Auskunft Nadine Weber 08139 800-8332 nadine.weber@franziskuswerk.de

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Personal Dorfplatz 2 85244 Schönbrunn bei Dachau

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.