Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat

Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.

In mehr als 100 Büros in Deutschland engagieren sich über 2.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit für die Position als

Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat

• Sie sind die zentrale Ansprechperson und koordinieren die Kommunikation zwischen Mandant:innen, Gerichten, Gläubigern, Behörden sowie der Kanzleileitung.
• Sie überwachen Fristen und Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen die Verfahrensabläufe durch eine verlässliche Büro- und Aktenorganisation.
• Sie bearbeiten den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr, erfassen und digitalisieren Posteingänge und stellen eine sorgfältige Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem sicher.
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Zusammenstellung und Versendung verfahrensrelevanter Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Sie koordinieren Telefonate und Anfragen und tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Außenwirkung der Kanzlei bei.
• Sie arbeiten eng mit Buchhaltung und Sachbearbeitung zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Insolvenzverfahren.
• Sie bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen ein und tragen zu effizienten Abläufen im Kanzleialltag bei.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen Erfahrung im Sekretariatsbereich mit; Kenntnisse aus einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil.
• Mit den typischen Aufgaben eines Sekretariats sind Sie vertraut und freuen sich darauf, neue Herausforderungen zu übernehmen.
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei.
• Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, ebenso wie in der Arbeit mit digitaler Büroorganisation, Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung.
• Technische Neuerungen im Büroalltag nehmen Sie aktiv an und nutzen IT-Lösungen souverän zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
• Auf Sie ist Verlass: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und mandantenorientiert – auch in stressigen Situationen.
• Sie arbeiten gerne im Team und pflegen den direkten Kontakt zu unseren Mandant:innen.

• Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, echte Gestaltungsfreiräume, die Möglichkeit zum Home-Office sowie eine überdurchschnittliche Vergütung innerhalb eines starken, unterstützenden Teams.
• Profitieren Sie von der Stabilität und den vielfältigen Entwicklungswegen eines großen Unternehmens, das Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
• Entwickeln Sie Ihre Karriere so, wie es zu Ihrem Leben passt – mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Bei Ecovis erwartet Sie ein moderner, sicherer Arbeitsplatz, an dem Verantwortung, Freiraum und Weiterentwicklung selbstverständlich sind.
• Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in einem angenehmen, zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsumfeld.
• Werden Sie Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams und profitieren Sie von einem positiven, kollegialen Miteinander.
• Zahlreiche Zusatzangebote, wie regelmäßige Corporate Benefits und Firmenevents runden unser Angebot ab und stärken das Gemeinschaftsgefühl.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp. Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Frau Bodenstaff.

Sie möchten noch ein paar gute Gründe? Bei Ecovis müssen Sie sich nicht zwischen Sicherheit und Weiterentwicklung entscheiden – Sie bekommen beides. Wir vereinen die Vorteile eines großen Netzwerks mit der Nähe und Kultur einer familiären Kanzlei. Sie profitieren von einem starken Arbeitgeber im Hintergrund und haben gleichzeitig den Raum, Ihre Arbeit persönlich, sinnstiftend und zukunftsgerichtet zu gestalten.

Was Ecovis noch (aus-)macht, finden Sie unter www.ecovis.com

Jetzt neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Noch immer nicht ganz sicher? Kein Problem – nutzen Sie einfach unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie heraus, welcher Job wirklich zu Ihnen passt.
Weitere Informationen finden Sie unter https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/