Koordinatorin / Koordinator Ehrenamt und Fördermittelmanagement (m,w,d), Kennziffer: 27AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin dauerhaft in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

**Ansprechpartner: **Herr Jonas Schwarz, Tel. +49 381-1328

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Konzeption & strategische Planung von Ehrenamtsveranstaltungen

• Entwicklung von Veranstaltungskonzepten nach Regelwerken und Maßnahmenplan "Engagierte Stadt Rostock"
• Prüfung der organisatorischen Machbarkeit (inkl. Sicherheits- und Rahmenbedingungen)
• Koordination von Stakeholdern, Vereinen, Dienstleistern, Sponsoren und Behörden
• Erstellung von Finanz-, Marketing- und Sicherheitskonzepten
• Beratung und Empfehlung an die Büroleitung/Oberbürgermeisterin
• Inhaltliche Vorbereitung von Kommunikation, Pressearbeit und Gremienvorlagen

Organisation, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen

• Gesamtkoordination aller organisatorischen Anforderungen (Technik, Sicherheit, Unterkunft, Verpflegung etc.)
• Vertrags-, Vergabe- und Genehmigungsmanagement
• Zusammenarbeit mit OB-Büro inkl. Teilnahme und Redevorbereitung
• Einbindung von Ehrenamtlichen, Vereinen und Sponsoren
• Aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Evaluation und Abschlussberichte (Kosten-Nutzen, Soll-Ist-Vergleich)

Fördermittelmanagement & strategische Engagementförderung

• Verwaltung von Veranstaltungskostenzuschüssen und weiteren Förderinstrumenten
• Antragsverfahren, Mittelvergabe, Haushaltsüberwachung, Verwendungsnachweise
• Förderung von Vereinen (z. B. Energieeinsparmaßnahmen)
• Aufbau und Weiterentwicklung einer digitalen & analogen Stiftungsbörse
• Netzwerkmanagement zwischen Stiftungen, Vereinen und zivilgesellschaftlichen Akteuren

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl. Verwaltungswirt/-in (m,w,d) bzw. Bachelor of laws-Öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre oder der Sozialen Arbeit
• Langjährige Erfahrung im Aufgabengebiet, insbesondere bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen, Fördermittelmanagement sind wünschenswert
• Entscheidungs- und Sozialkompetenz, Bereitschaft und Fähigkeit für offene Dialoge mit allen am Planungsprozess Beteiligten
• Fähigkeit zu analytischem Denken, schnellem Erkennen komplexer Tatbestände, zielorientiertem Gestalten von Arbeitsprozessen, strukturierter und verständlicher Aufarbeitung von Inhalten und überzeugender Darstellung von Konzepten
• Empathie und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit nationalem und internationalem Charakter, im Umgang mit Förderprojekten sind wünschenswert

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/-innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Weitere Informationen unter:

www.welcome-region-rostock.de welcome@region-rostock.de (https://mailto:welcome@region-rostock.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 02.03.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.