Wer wir sind:

Hanseteam ist ein erfahrener Personaldienstleister mit starkem regionalem Fokus im Norden Deutschlands. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit verantwortungsvollen Arbeitgebern zusammen – zuverlässig, transparent und auf Augenhöhe.

Im Auftrag unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor und der Wirtschaft besetzen wir Positionen mit Substanz, langfristiger Perspektive und klaren Rahmenbedingungen. Dabei stehen für uns eine persönliche Betreuung, passgenaue Vermittlung und nachhaltige Arbeitsverhältnisse im Mittelpunkt.

Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bietet HANSETEAM:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

• Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil

• Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit

• Führerschein Klasse B

Das ist die Mission:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)

• Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten

• Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock

• Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld

Das sind die Voraussetzungen:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung

• Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)

• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen

• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten

• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.