NORIS Group GmbH: Wir sind DER kundenorientierte Anbieter von zuverlässigen Mess- und Automatisierungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Seit 95 Jahren ist unser mittelständisches, privat geführtes Familienunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern weltweit einer der führenden Spezialisten im Bereich der Schiffbauindustrie und Verkehrstechnik.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsfähige Assistenz mit starkem administrativem Fokus. Die Position umfasst klassische Assistenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten im Bereich Personal und vorbereitende Buchhaltung.

Rechnungswesen / Buchhaltung

• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro
• Abstimmung von offenen Posten und Klärung buchhalterischer Rückfragen
• Vertretung in der Buchhaltung bei Abwesenheiten
• Pflege und Ablage Buchhaltung relevanter Unterlagen

Assistenz & Administration

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Meetings (inkl. Raumausstattung, Getränke, Bewirtung)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Sonderaufgaben
• Administrative Personalaufgaben (z. B. Vertragsvorbereitung, Bescheinigungen, Pflege von Personalakten)
• Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr nach Vorgabe der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder Assistenz Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Belastbarkeit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.