Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Sekretärin der Betriebsleitung (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Management-Teams und ein essenzieller Bestandteil des Unternehmens. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig – du bist die helfende Hand in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Besonders wichtig ist uns dabei dein Engagement in der Veranstaltungsplanung und der Bearbeitung von Schriftverkehr, wo du dein Organisationstalent voll ausspielen kannst.

• Du bearbeitest den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr sowie E-Mails.
• Du unterstützt proaktiv bei administrativen und organisatorischen Anliegen der Betriebsleitung.
• Themen wie die Planung und Organisation von Veranstaltungen gehören zu deinen Hauptaufgaben.
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen liegt in deinen Händen.
• Du organisierst und verwaltest Unterlagen und sorgst für eine effiziente Ablage.
• Mit deinen Ideen und deiner Zuverlässigkeit trägst du aktiv zur Optimierung bestehender Prozesse bei.

Das suchen wir

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit modernen Bürosystemen und Ihre Kommunikationsstärke bilden die Grundlage für Ihre tägliche Arbeit. Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben zu bewältigen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und souveränes Auftreten

Das bieten wir

Hier erwartet dich nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket an Leistungen. Wir schätzen deinen Einsatz und sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst. Folgendes bieten wir dir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung ab 16,50€ pro Stunde, angepasst an deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Gleitende Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine kollegiale Atmosphäre und ein unterstützendes Team.
• Attraktive Sozialleistungen, die über die gesetzlichen Standards hinausgehen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.