Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)
Ed. Züblin AG, Direktion Nord, Bereich Schlüsselfertigbau Hamburg / Mecklenburg-Vorpommern
Sonstige Branchen
Rostock
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 37.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)
Über diesen Job
Was für uns zählt
- Eine erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
- Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten
- Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung
Ihr Beitrag bei uns
- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
- Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Für diese Position ist ein Pre-Employment Screening vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite.
Pre-Employment Screening (PES) ist die
Prüfung von relevanten Bewerbungsinformationen auf ihre Richtigkeit unter
Berücksichtigung geltender Datenschutzbestimmungen und sonstiger rechtlicher
Rahmenbedingungen. Das PES soll in der Regel nur bei denjenigen Bewerbenden
durchgeführt werden, die sich auf eine Stelle bewerben, die mit der Wahrnehmung von
besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen
Verantwortung verbunden ist. In bestimmten Anlassfällen kann ein Teil der im Rahmen
von PES vorgesehenen und unten im Einzelnen dargestellten Checks und Maßnahmen auch
bei den anderen Bewerbenden erforderlich erscheinen. Unser Mehrwert für Sie
- Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm
- Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube
- Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
- Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote
- Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
- Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
- Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplatz kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Gruppenunfallversicherung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Freitag (halber Arbeitstag) Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Kantine/Essenszuschuss Company Bike
Kontakt
Herr Andreas Braatz
Hundsburgallee 10
18106 Rostock
+49 381 20356-711