Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie als Teamassistent/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Posteingänge annehmen, sichten, sortieren und für die Digitalisierung durch den Scandienstleister aufbereiten -- Bewirtschaftung der ruhenden Aktenhaltung (Rückführung von Altakten an die Sachbearbeitung, Aktenvernichtung) -- Vorbereitung des Postversandes und tgl. Übergabe an Kurier- und Postdienstleister -- Auslesen von E-Mail- und E-Akten-Postfächern und Weiterleitung der digital eingehenden Anliegen an die zuständigen Teams -- Unterstützung der sachbearbeitenden Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Voraussetzungen

Ausbildung/Berufserfahrung:

-- abgeschlossene Berufsausbildung -- einschlägige Berufserfahrung erwünscht -- alternativ ein vergleichbares Profil

Fachliche Kenntnisse:

-- Grundkenntnisse der Büroorganisation -- Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen -- Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

-- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. -- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2915,86 € brutto) entspricht -- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. -- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). -- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. -- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. -- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. -- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. -- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 25.02.2026 statt.

Um Ihre Bewerbung abschließend bearbeiten zu können, sind folgende Unterlagen zwingend erforderlich und in der betreffenden Stellenausschreibung online hochzuladen: -- vollständiger Lebenslauf -- Abschlusszeugnisse Schulausbildung/Berufsausbildung/Studium -- für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise -- Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten -- Nachweis Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, soweit eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt (1. Seite des Sb-Bescheides ist ausreichend)

Sollten die Unterlagen nicht vorliegen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich über das Karriereportal der BA https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/ stellensuche/index.html.

Bewerbungen per Mail und Post können nicht berücksichtigt werden.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.

Über uns Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Agentur für Arbeit verfolgt eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen. Die auf Chancengleichheit ausgerichtete Personalpolitik berücksichtigt die Vielfalt der Kompetenzen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sie z.B. auch aufgrund ihres Alters, ihres Geschlechts oder ihrer ethnischen Herkunft besitzen. In diesem Zusammenhang wird auch die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen gefördert. Bei Stellenausschreibungen und der damit verbundenen Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung ausdrücklich ablehnen, werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen. Bei der Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.