Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %
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Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %
Kanton Schaffhausen
Öffentliche Verwaltung
Schaffhausen
Art der Beschäftigung: Teilzeit
Vor OrtAktiv auf der SucheAssistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %
Über diesen Job
Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Verkehrszulassung. Dazu gehören die Fahrzeug- und Führerzulassung sowie die Abnahme von amtlichen Fahrzeug- und Führerprüfungen. Das Aufgabengebiet umfasst zudem die Erhebung der kantonalen Verkehrssteuern und der Schwerverkehrsabgabe sowie Sonderbewilligungen.
Zur Entlastung der Dienststellenleitung und Führung des Sekretariats suchen wir ab sofort eine / einen
Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %
Was erwartet Sie
- Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs im Sekretariat, Auskunftserteilung und Kundenberatung, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Entlastung der Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, wie Bearbeitung von Veranstaltungsbewilligungen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation und Betreuung interner und externer Anlässe
- Verwaltung des elektronischen Partnerportals, umfassend diverse digitale Kundendienstleistungen, Pflege der Homepage
- Verwaltung der Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder, inkl. Bearbeitung von Anträgen
- Kontierung der Kreditorenrechnungen via Workflow, inkl. Budgetkontrolle
- Bearbeitung von Rückrufaktionen, Versicherungsnachweisen, Sperrkarten, Zollmeldungen und Meldungen aus dem Personenregister
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken sowie Bearbeitung kleinerer Projekte
- Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen des Personals, Materialbestellwesen
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in gängigen Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint)
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
- Kunden- und lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Freude am vielschichtigen Publikumsverkehr, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich
- Interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
- Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht
Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
