Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Das Sekretariat ist die zentrale Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aller Art "rund um das Amt" und dementsprechend stark frequentiert.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten u.a. Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Telefondienst, Besucherempfang
• Pflege von verschiedenen IT-gestützten Datenbeständen, wie z.B. Gremiumsbesetzungen, Ratsinformationsdienst, Verteilerlisten, Homepage Amt Schafflund
• effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
• Vorzimmer des Leitenden Verwaltungsbeamten

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten.

Derzeit werden umfangreiche Datenbestände in das neue Dokumentenmanagementsystem (DMS) transferiert. Daher ist eine vertiefte Einarbeitung in die Strukturen des vorhandenen Aktenplans erforderlich.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Sekretariat oder im Rechtswesen
• mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Organisationsbereich wäre wünschenswert
• sicherer Umgang mit DMS; regisafe-Kenntnisse wünschenswert
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• hohe Konzentrationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
• Zuschuss zum Bike-Leasing und zur Arbeitsplatzbrille
• fachbezogene Fortbildungen und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung

Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.

Auf die Stellenausschreibung können Sie sich **bis zum 01. März 2026 **bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und lückenlosen Nachweisen des bisherigen Werdegangs und absolvierten Fortbildungen richten Sie bitte per E-Mail **ausschließlich im PDF-Format und in einer **Datei an bewerbung@amt-schafflund.de (https://mailto:bewerbung@amt-schafflund.de)

oder postalisch an das:

Amt Schafflund

Zentrale Dienste

Stichwort: "Bewerbung Sachbearbeitung Sekretariat"

Tannenweg 1

24980 Schafflund

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per E-Mail.

Haben Sie noch Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Fleddermann, Sachgebietsleiter Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 04639/70-13, E-Mail: ralf.fleddermann@amt-schafflund.de (https://mailto:ralf.fleddermann@amt-schafflund.de) , gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Hensen, Sachgebiet Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 04639/70-32, E-Mail: maren.hensen@amt-schafflund.de.

Hinweise:

• Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
• Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
• Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
• Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.