Das St. Konradihaus ist eine kirchliche Stiftung des privaten Rechts mit derzeit 180 Mitarbeiter:innen. In unseren zentralen und dezentralen Wohngruppen in Schelklingen und näherer Umgebung kümmern wir uns um Kinder und Jugendliche, die Hilfe benötigen.

Für unsere Verwaltung suchen wir zur unbefristeten Anstellung ab 01.03.2026 Unterstützung (m/w/d) im Team der Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit mit 80%-100% Beschäftigungsumfang.

Mitarbeit in der Entgeltabrechnung:

• Erfassung der abrechnungsrelevanten Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm fidelis.Personal einschließlich Übertragung der monatlichen für die Entgeltabrechnung benötigten Daten aus dem Dienstplanprogramm Vivendi PEP und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der Regelungen der AVR Caritas und der gesetzlichen Bestimmungen
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen der Lehrer und Abrechnungen mit dem Regierungspräsidium

Mitarbeit in der Personalverwaltung und Betreuung der Fachbereiche:

• Durchführung von Mitarbeitereintritten einschließlich der Erstellung von Dienstverträgen mit anschließender Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen bis hin zur Abwicklung von Mitarbeiteraustritten
• Umsetzen von Mitarbeiterversetzungen
• Abwesenheitsmanagement bei Arbeitsunfähigkeit
• Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung

Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement:

• Operative Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen
• Operative Unterstützung im Bewerbermanagement

Unterstützung in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen, gerne im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und in Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielseitigem Aufgabengebiet in einem sozialen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub
• Kostenloses Essen in einer Kantine mit frisch gekochten Mahlzeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Benefitprogramm mit Mitarbeiterrabatten
• Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen vorab auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.