Unser Auftraggeber ist Teil eines führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns . Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir eine versierte, einsatzfreudige

Mitarbeiterin Administration Fuhrpark / Vertretung Telefonzentrale (all genders)

in Teilzeit für 20-25 Std. / 4-Tage-Woche.

Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt "Fuhrpark" und Vertretung in der Telefonzentrale . Sie können bereits mehrjährige Praxis im Bereich Fuhrparkverwaltung vorweisen und sind zeitlich flexibel für ganztägige Vertretungen der Telefonzentrale im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Ihre Aufgaben:

• Administration des Fuhrparks mit ca. 100 Fahrzeugen (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Schadensmeldungen, Strafmandate, Koordination mit MitarbeiterInnen, etc.)
• Interner und externer Schriftverkehr
• Vertretung Telefonzentrale bei Urlaub / Krankenstand :
• Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:00 sowie Fr. 7:30-12:00
• Empfang (Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunden
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings
• Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook , umfassende Excel-Kenntnisse )
• Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
• Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf (zB bei Vertretung Telefonzentrale)

Ihre Perspektiven:

• Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen .
• Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden – verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 1.450,– (bei einer 20-Stunden-Woche ) geboten und je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert . Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich gegeben.

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit , sind serviceorientiert , ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick ? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an personal@flach-barfigo.at