Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit

UNTERNEHMEN

Die Hausverwaltung Demmler mit Sitz in Schweitenkirchen ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir betreuen einen soliden Immobilienbestand im Landkreis Pfaffenhofen, in München, dem Münchner Umland sowie im Großraum Ingolstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unserer WEG-Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der WEG-Verwalter bei der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Nachbereitung und organisatorische Unterstützung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerkern
• Einholung von Angeboten sowie Koordination und Nachverfolgung von Handwerker- und Dienstleisterterminen
• Unterstützung bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in der Hausverwaltungssoftware
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Erfahrung im Bereich Immobilien- oder WEG-Verwaltung von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wünschenswert (z. B. Hausbank VS3)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

WIR BIETEN

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Attraktiven und gewachsenen Verwaltungsbestand mit klaren Strukturen
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Stellplätzen
• Ein engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.