Assistentin / Assistent COO und Direktion (w/m/d)

Aufgaben

• Erste Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anliegen
• Unterstützung und Führung sämtlicher Assistenzaufgaben für den COO/Direktor KSO, einschliesslich Administration des operativen Tagesgeschäfts und Mitwirkung bei strategischen Aufgaben
• Führung des Direktions-Assistenz-Teams
• Mitwirkung im Projekt- und Change-Prozess-Management inkl. Projekt-Office
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Profil

• Direktionsassistentin oder Direktionsassistent (Executive Assistant), betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Kommunikativ, teamorientiert mit Flair für Kundenkontakt und Hands-on-Mentalität
• Vertrauensvolle, zuverlässige, engagierte Person mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, initiativ und mit Drive
• IT-affin, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei neuen komplexen Fragestellungen und in hektischen Situationen